Nous vous
proposons un logiciel de syndic de copropriétés élaboré en
collaboration avec un grand nombre d'agences immobilières et bénéficiant
des années d'expérience de notre société.
GESTION
DES FICHIERS
Fichiers des copropriétés, et des copropriétaires. Fichiers des lots, des rubriques de charges, des tantièmes, des
compteurs. Fichiers plan comptable, journaux, travaux, assurances, contrats. Fichiers des gestionnaires extérieurs, investisseurs. Contrôle de cohérence. Possibilité de changement du règlement de copropriété en cours d'exercice.
APPELS
PROVISIONNELS OU EXCEPTIONNEL S
A partir ou non d'un budget prévisionnel. Par type de charge sur tantièmes. Par type de lots. Sur consommation relevée ou estimée. Appel séparé (ou non) pour fonds de roulement ou travaux. Clef de Chauffage intégrant plusieurs périodes de chauffe. Appel de fonds individuel.
COMPTABILITÉ
Saisie des factures fournisseurs avec contrôle de trésorerie ou saisie directe banque compte de charges. Possibilité de brouillards de saisie annuel. Plan comptable paramétrable et intégré. Gestion des fonds de roulement (avances), gestion des provisions pour travaux
exceptionnels, divers fonds de réserves. Possibilité d'intégrer des charges particulières. Consultation et édition immédiate des comptes, grands livres, balances, journaux. Gestion des règlements, bordereau de remise bancaire,
prélèvement. Édition des impayés. Suivi des relances, frais de rappels,
Editions recommandés. Pointe et balance consolidée avec tri sur critères Rapprochement bancaire, mono ou multi compte bancaire. Modèle de saisie comptable. Etat des dépenses, situation de trésorerie.
ARRÊTES
DE CHARG ES
Simulation des arrêtés de charges à chaque instant et édition d'un état récapitulatif partiel ou total des dépenses par type de charge. Relevé des compteurs. Possibilité d'associer une durée d'exercice à chaque rubrique de charge. Saisie des ventes et calcul automatique des prorata - temporis. Balance des redditions possible en différé (tableau). Appel ou saisie d'écritures possible sur exercice "n+1" alors que l'exercice en cours n'est pas clôturé. lettrage et clôture automatique avec reprise des à nouveaux. Budget prévisionnel N+1 et N+2, avec comparatif des dépenses. Charges particulières propriétaire ou locataire. Suivie de budget au fuer et à mesure des dépenses. Comparatif de dépenses sur 2, 3, 4, 5 ans.
ÉDITION
DES ÉTATS ANNEXES
Editions des Annexes 1,2,3,4,5 (sans validation des charges). Édition de lettres de relance aux copropriétaires. Édition bulletins de vote, feuilles de présence, convocations, pouvoirs, étiquettes, liasses recommandées avec sélection. Édition reliée aux logiciels bureautique WORD et EXCEL Édition d'un récapitulatif des ventilations des tantièmes par type de lots, de charges et par bâtiment. État de la copropriété (regroupements divers, nombre de lots). Carnet d'entretien. Etat daté des notaires ( lors des ventes ).
UTILITAIRES
Sauvegardes, restaurations, compactage. Touches de fonctions paramétrées. Gestion multi - copropriétés. Edition en fichier Adobe PDF natif.
SERVICE
CLIENTS
La satisfaction de nos clients est notre principale préoccupation. Notre service comprend
:
DÉMONSTRATION GRATUITE INSTALLATION FORMATION MAINTENANCE et TELEMAINTENANCE
