• Fichiers des copropriétés, et des copropriétaires.
• Fichiers des rubriques de charges, des  lots, des tantièmes.
• Fichiers plan comptable, journaux.
• Fichiers de regroupement des lots et des bâtiments.
• Fichiers des gestionnaires extérieurs,  investisseurs, notaires.
• Fichiers des Assurances, Travaux, Contrats divers.
• Édition d'un récapitulatif des ventilations des tantièmes par type de lots, de charges et par bâtiment.
• État de la copropriété (regroupements divers, nombre de lots).
• Possibilité de changement du règlement de copropriété en cours d'exercice.
• Importation des compteurs d'eau de société Tiers.
• Envoie direct d'Email.
• Gestion de fichiers relié a la fiche propriétaire.
• Etat Daté des Notaires automatique.
• Agenda des Copropriétés
• Carnet d'entretien.

APPELS DE FONDS

• A partir ou non d'un budget prévisionnel.
• Par type de charge sur tantièmes.
• Sur consommation relevée ou estimée.
• Appel de fonds séparé ou non pour fond de roulement.
• Appel de fonds exceptionnels de travaux.
• Appel de fonds individuel.
• Appel de fonds Semestriel, Annuel, Mensuel, ou tout autre période.
• Appel de fonds Hors Budget.
• Gestion du taux de règlement des appels ( permet de lancer les Travaux quand 70% du montant est réglé)

ENCAISSEMENT DES COPROPRIETAIRES

• Suivi des règlements, permettant de différencier les travaux du budget prévisionnel.
• Bordereaux de remise bancaire.
• Prélèvement des copropriétaire, avec génération d'un fichier au normes bancaire, directement utilisable.
• Édition des impayés, avec relevé de compte détaillé.
• Relevé de compte avec papillon détachable.
• Suivi des relances.
• Edition des recommandés sur papier pré imprimé.
• Imputation automatique de frais de rappel.

SAISIE DES FACTURES

• Saisie Assisté des factures.
• Saisie Conventionnelle des factures.
• Contrôle de dépassement de budget à la saisie.
• Edition des factures. (Ex : Votre Facture Honoraires).
• Saisie simultané de la facture est du règlement, respectant la déontologie comptable.
• Modification ou suppression de facture toute l'année, avant approbation des comptes.
• Paiement des fournisseurs avec contrôle de trésorerie.
• Virement fournisseurs, avec génération d'un fichier aux normes bancaires.
• Edition de chèque pré imprimé fournisseur.
• Modèles de Saisie de Facture.
• Courrier d'accompagnement, envoie de règlement.

ÉDITION DE LA COMPTABILITE

• Saisie des A nouveaux Assisté ( Reprise de solde).
• Saisie Manuelle, Débit et Crédit.
• Brouillards de saisie annuel.
• Gestion des fonds de roulement (avances).
• Gestion des provisions pour travaux.
• Charges particulière a un seul copropriétaire.
• Recherche de Montant et de libellé.
• Plan Comptable intégré.
• Consultation et édition immédiate des comptes, grand livre, balances, Journaux comptables.
• Pointe consolidée avec tri sur critères (Gestion et Syndic).
• Balance Consolidée de toutes les copropriétés.
• Situation de Trésorerie.
• Rapprochement bancaire, mono ou multi compte bancaire.
• Bilan des comptes.
• Etat des dépenses paramétrable, clair, modifiable.
• Relevé de compte individuel.
• Possibilité de publier la comptabilité sur le site :
• http://www.ma-compta.com

REPARTITION DES CHARGES

• Simulation des arrêtés de charges à chaque instant et édition d'un état récapitulatif partiel ou total des dépenses par type de charge.
• Relevé des compteurs (Eau, Gaz, Chauffage, etc ...).
• Saisie des ventes et calcul automatique des prorata-temporis.
• Gestion des ventes multiples avec vote de travaux en AG.
• Balance des redditions possible en différé (tableau).
• Appel de fonds, saisie d'écritures, saisie de règlement possible sur exercice "n+1" alors que l'exercice "n" n'est pas clôturé.
• Lettrage et clôture automatique avec reprise des « à nouveaux ».
• Budget prévisionnel N+1 et N+2, avec comparatif des dépenses
• Charges particulières Propriétaire ou Locataire.
• Suivie de budget au fur et à mesure des dépenses.
• Comparatif de dépenses sur 2, 3, 4, 5 ans.
• Conforme à la nouvelle réglementation sur les ventes.

ASSEMBLEE GENERALE

• Saisie et Tenu d'assemblée générale.

• Edition des Annexes 1,2,3,4,5.

• Edition (Convocation, Pouvoir, Ordre du Jour, Projet de Résolution)
• Edition de la Feuille de présence.
• Gestion de bulletins de votes, Gestion des résolutions.
• Comptage des votes en Temps réel.
• Gestion des Article 24,25,26,unanimité.
• Edition du PV d'assemblée générale.
• Edition des Recommandés.
• Utilisation de crayon optique possible.

OUTILS

• Fonction Multifenêtres pour travailler sur plusieurs copropriétés en même temps.
• Lors de tous les paiements et prélèvements (propriétaires, fournisseurs), vous pouvez éditer des chèques pré-imprimés, des bordereaux de remise bancaire et ordonner les virements ou prélèvements à votre banque par disquette ou via internet.
• Fichier aux normes Bancaires  ETBAC3.
• Publipostage : un très grand nombre de courriers Microsoft Word préétablis et modifiables sont reliés avec le logiciel.
• Liaison avec Microsoft Excel pour exploitation personnalisée des données.
• Mailings avec tri sur critère.
• Fonctionnement en monoposte, en réseau et en multi-sites.
• Module sécurisé de sauvegarde sur Clef USB ou disque sur Externe.
• Edition en fichier Adobe PDF natif. 
• Nombreux paramétrages possibles pour s’adapter à vos spécificités.
• Une aide contextuelle très complète intégrée au logiciel est disponible à tout moment pour vous expliquer l’utilisation de ce que vous avez à l’écran

SERVICE CLIENTS

La satisfaction de nos clients est notre principale préoccupation, notre service comprend :

• Formation : un personnel compétent est à votre disposition, notre société est agréée auprès des organismes de financement des formations : AGEFICE et AGEFOS
• Maintenance et télémaintenance par contrat sur site ou en régie, après la période de formation.
• Assistance téléphonique
• Évolution du logiciel : nouvelles fonctionnalités et intégration des modifications de la législation
• Accès à votre espace clients sur le site www.sdgi.fr pour télécharger les mises à jour des logiciels et consulter les dernières informations