Nous vous
proposons un logiciel de gestion des locations saisonnières élaboré
en collaboration avec un grand nombre d'agences immobilières et bénéficiant
des années d'expérience de notre société.
GESTION
DES FICHIERS
Propriétaires
Gestion
et consultation en temps réel des comptes propriétaires.
Édition
mensuelle, trimestrielle, semestrielle ou annuelle des
relevés de gérance.
Liens
vers Word pour création de mailings et de courriers.
Règlement
propriétaires par chèque, virements ou disquettes
banque.
Gestion
des indivisions avec paiement selon les pourcentages.
Déclarations
des revenus fonciers.
Lots
Fiches
descriptives très complètes.
Tarifs
paramétrables par lot et par période.
Inventaire
par lot pour les états des lieux.
Édition
de fiches descriptives et d'affiches vitrine
Honoraires
de gestion paramétrables
Historique
des locations.
Listes
et liaisons avec Word.
Envoi
des lots vacants vers les petites annonces de votre site
internet.
Locataires
Gestion
et consultation en temps réel des comptes.
Gestion
des cautions et des sommes conservées.
Historique
des locations, et des propositions: dates montants, nombre
de personnes, options, commentaires,...
Départ
et entrées locataires avec liaison publipostage dans Word.
Gestion
des assurances annulation.
Liaisons
avec Word pour création de courrier paramétrables.
Fournisseurs
Gestion
et consultation en temps réel des comptes.
Éditions
de listes.
Liaison
publipostage dans Word.
Création,
modification, suppression de factures.
Suivi
des factures payées ou non.
Paiement
des factures en fonction des sommes disponibles sur le
compte du propriétaire.
Édition
des chèques et création de disquettes et bordereaux de
banque.
LOCATIONS
Recherche
des lots disponible par date, type, nombre de couchages, prix...
Calcul
du montant de la location en fonction des tarifs indiqués sur
les fiches des lots selon les
périodes, le nombre de jours, le nombre de personnes, les
options choisies,...
Gestion
des réservations, options de x jours ou des simples
proposition.
Planning
graphique par lot ou pour tous les lots.
Édition
personnalisable de contrats et des propositions de location sous
Word.
Gestion
des annulations, des changement de lot et de dates.
Réservation
d'un lot par son propriétaire.
Liste
des mouvements de locataires pour les interventions (ménage, préparation,...)
Relance
de prospects (option non confirmée, propositions non renvoyées,...)
Gestion
et tarification des options de location (draps, lit bébé,
animal domestique, inscription à un
club) au prorata du nombre de jours et/ou de personnes.
COMPTABILITÉ
Plan
comptable paramétrable.
Saisie
contrôlée en temps réel des règlements locataires.
Saisie
d'opérations comptables manuelles contrôlées.
Édition
ou non des bordereaux de remise bancaire : prélèvement
automatique et télétransmissions bancaires possibles.
Saisie
des factures, paiement des fournisseurs avec contrôle de trésorerie
par mandant.
Visualisation,
édition du grand livre des comptes de date à date, avec ou
sans totaux par mois.
Édition
des balances de date à date, détaillées ou condensées, avec
rupture.
Édition
des journaux de date à date.
Rapprochement
bancaire.
Pointe
de trésorerie.
Acomptes
propriétaires par chèque ou par prélèvement automatique avec
création de disquette de banque.
Clôture
des comptes.
AUTRES
Liaison
à de nombreux niveaux avec Word pour création de mailings et
courriers.
Liaison
avec Excel pour exploitation personnalisée des données.
Mailings
paramétrable avec tri sur critère.
MULTI
SOCIÉTÉS.
Compatible
avec un lecteur de code barre pour la saisie des règlements, le
retour des propositions de location,...
Aide
contextuelle (touche F1) expliquant toutes les fonctions de l'écran
en cours.
CLIENTS /
SERVEURS - RÉSEAUX vous pouvez travailler simultanément
sur autant de poste
que vous le désirez dans l'agence et/ou sur d'autres sites.
Envoi
des lots et de leurs photos sur les annonces de votre site
internet (en option) et vers les sites Immostreet.com et
SeLoger.com.
SERVICE
CLIENTS
La satisfaction de
nos clients est notre principale préoccupation. Notre service comprend
:
DÉMONSTRATION
GRATUITESur rendez-vous, sur site ou en nos
locaux.
NSTALLATION
Sur toute la France par nous-mêmes.
FORMATION
Un personnel compétent est à votre
disposition. Notre société est agréée formation.
MAINTENANCE
et TELEMAINTENANCE
Par contrat sur site ou en régie, après
la période de formation.