GESTION
DES FICHIERS
Propriétaires
Gestion et
consultation en temps réel des comptes propriétaires.
Édition
mensuelle, trimestrielle, semestrielle ou annuelle des relevés
de gérance.
Liens vers
Word pour création de mailings et de courriers.
Règlement
propriétaires par chèque, virements ou disquettes de banque, télétransmission.
Déclarations
des revenus fonciers classiques, micro-fonciers et S.C.I..
Gestion des
indivisions avec paiement selon les pourcentages.
Acomptes
automatisés
Lots
Fiches
descriptives très complètes.
Historique
des locations.
Listes et
liaisons avec Word.
Envoi des
lots vacants vers les petites annonces de votre site internet.
Pourcentages
d'honoraires de gestion totalement paramétrables par lot.
Locataires
Gestion et
consultation en temps réel des comptes locataires.
Révision
automatique des loyers selon l'indice INSEE de la construction
avec mailing aux locataires.
Mise à jour
des indices INSEE via internet.
Création des
Appels de Loyers automatique totalement paramétrable par
locataire.
Édition ou
envoi par e-mail des Avis d'échéance et des Quittances.
Intégration
des virements automatiques de la CAF.
Module de prélèvement
automatique relié ou non à votre banque par télétransmission.
Édition des autorisations de prélèvement.
Régularisation
des charges avec édition de l'historique des provisions.
Gestion des
préavis, édition du solde de départ.
Module de répartition
de charges locataires.
Gestion des
cautions solidaires et des indivisaires.
Édition des
impayés locataires, lettre personnalisables de rappel au
locataire et à ses cautions solidaires.
Assurance
Garantie des Loyers, gestion des Frais Administratifs.
Gestion des dépôts
de garantie conservés ou reversés aux propriétaires
Historique des mouvements.
Départ locataires avec
liaison publipostage dans Word (lettre aux impôts,
obligations locatives, avis au propriétaire,...).
Gestion des échéance des
contrats d’assurance, de chaudière et de ramonage.
Édition automatique de modèles
de baux paramétrable dans Word.
Alertes sur les baux à
terme, les impayés, les révisions de loyer, les échéances de
contrats,...
FOURNISSEURS
Gestion et consultation en
temps réel des comptes
Éditions de listes.
Liaison publipostage dans
Word.
Création, modification,
suppression de factures.
Suivi des factures payées
ou non.
Paiement des factures en
fonction des sommes disponibles sur le compte du propriétaire.
Édition des chèques et création
de disquettes et bordereaux de banque, possibilité de télétransmission
des ordres de virement.
COMPTABILITÉ
Plan comptable paramétrable.
Saisie contrôlée en temps réel
des règlements locataires.
Saisie d'opérations comptables
manuelles contrôlées.
Modules d'écritures automatisées
(remboursement de trop perçu, de dépôt de garantie, prélèvement
des honoraires de l'agence,...)
Édition ou non des bordereaux
de remise bancaire : prélèvement automatique possible.
Saisie des charges, paiement
des fournisseurs avec contrôle de trésorerie par mandant.
Visualisation, édition du
grand livre des comptes de date à date, avec ou sans totaux par
mois.
Édition des balances de date
à date, détaillées ou condensées, avec rupture.
Édition des journaux de date
à date.
Rapprochement bancaire.
Pointe de trésorerie.
Acomptes propriétaires par chèque
ou par prélèvement automatique avec création de disquette de
banque ou télétransmission.
Acomptes locataires par prélèvement
automatique avec création de disquette de banque ou télétransmission.
Clôture des comptes.
AUTRES
Liaison à de nombreux niveaux
avec Word pour création de mailings et courriers.
Liaison avec Excel pour
exploitation personnalisée des données.
Mailings avec tri sur critère.
Gestion des centres des impôts.
Toutes listes (propriétaires,
lots, locataires, comptes, ...)
Suivi des sinistres d'Assurance
Garantie des Loyers et d'Assurance Vacance Locative
Multi-sociétés et multi-sites.
Module sécurisé de sauvegarde
sur clef USB, ZIP, disquette,...
Diaporama vitrine des lots
vacants.
Compatible avec un lecteur de
code barre pour la saisie des règlements, la gestion des
documents,...
Calculatrice de loyers en
fonction des charges, des assurances, des honoraires et du net
propriétaire demandé.
Aide contextuelle (touche F1)
expliquant toutes les fonctions de l'écran en cours.
CLIENTS / SERVEURS - RÉSEAUX
SERVICE
CLIENTS
La satisfaction de nos
clients est notre principale préoccupation. Notre service comprend :
DÉMONSTRATION
GRATUITESur rendez-vous, sur site ou en nos locaux.
INSTALLATION Sur toute la France par nous-mêmes.
FORMATION Un personnel compétent est à votre
disposition. Notre société est agréée formation.
MAINTENANCE et TELEMAINTENANCEPar contrat sur site ou en régie, après la période
de formation.
